Pirkimų skyriai dažnai renka pasiūlymus laiškais: išsiunčia užklausą, gauna PDF, perrašo kainas į sistemą ir palygina Excel lentelėje. Tai lėta ir kupina klaidų. Odoo portalas leidžia tiekėjui atsakyti tiesiai į užklausą.
Kaip tai veikia
- Tiekėjui išsiunčiama užklausa su saugia nuoroda: prisijungti nereikia.
- Tiekėjas kiekvienai eilutei įrašo kainą, pristatymo datą ir komentarą.
- Kaina automatiškai atnaujina pirkimo užsakymo eilutę, o sumos ir mokesčiai perskaičiuojami.
- Pirkimų komanda gauna automatinį pranešimą, o visa istorija lieka dokumente.
- Portalas veikia telefone, o vartotojo sąsaja gali būti lietuvių kalba.
Ką tai duoda
- nebereikia perrašyti kainų rankiniu būdu;
- mažiau klaidų ir nesusipratimų dėl pristatymo datų;
- greitesnis pasiūlymų palyginimas;
- pasiūlymų audito pėdsakas dokumente.
Kontrolė pirkėjo pusėje
Galima nuspręsti, ar tiekėjas mato jūsų pradinę kainą, ir pakeisti alternatyvių užklausų būseną, nurodant atmetimo priežastį, kad tiekėjai gautų aiškų atsakymą.
Kada tai verta daryti
Jei dažnai siunčiate užklausas keliems tiekėjams, pirkimai sudaro svarbią sąnaudų dalį arba reikia gauti pristatymo datas pagal eilutes. Šį tiekėjų portalą esame sukūrę patys ir pritaikome pagal jūsų procesus. Plačiau apie Odoo pritaikymus: Odoo diegimas.
Norite aptarti savo atvejį?
Pirmoji konsultacija nemokama. Išsiaiškinsime procesus ir pasiūlysime konkrečius žingsnius.