Odoo gali dirbti už jus, bet daug įmonių naudoja jį kaip „elektroninį bloknotą“ ir kasdien kartoja tuos pačius paspaudimus. Štai septyni būdai tai sumažinti.
1. Automatiniai ir suplanuoti veiksmai
Pasikartojančias užduotis (priminimai, statusų keitimas, laiškai pagal sąlygas) galima perduoti automatiniams veiksmams. Tai vienas pigiausių būdų panaikinti rutiną.
2. Dokumentai, sukuriami iš ten, kur esate
Jei dirbate su pagalbos užklausa (helpdesk) ir reikia pasiūlymo, sukurkite jį tiesiai iš užklausos ir susiekite. Nereikia keisti modulio, ieškoti kliento, perrašyti duomenų.
3. Portalai: leiskite kitiems įvesti duomenis
Tiekėjai gali pateikti kainas ir pristatymo datas per portalą, darbuotojai pamatyti darbo grafiką, komandiruotes ar laiko apskaitą. Tai mažina laiškų grandines ir duomenų perrašymą.
4. Patvirtinimai su e-parašu
Dokumento kelias „darbuotojas → vadovas → direktorius“ gali vykti automatiškai: po paskutinio parašo dokumentas patvirtinamas pats, o pasirašytas PDF prisegamas prie įrašo.
5. Šablonai ir numatytosios reikšmės
Dokumentų šablonai, užpildyti laukai, pavyzdžiui, atsakingas asmuo ar sąskaita pagal klientą, sutaupo dešimtis paspaudimų per dieną.
6. Masiniai veiksmai ir laiškai
Masinis laiškų siuntimas, kopijos (CC/BCC) iš sąskaitų, grupiniai statusų pakeitimai vietoj vieno po vieno.
7. DI vietoje rašymo
Sąskaitų atpažinimas, el. laiškų pavertimas CRM kontaktais, šablonų atsakymai. Plačiau apie tai: DI kaip skaitmeninis darbuotojas.
Kaip pasirinkti, ką automatizuoti pirmiausia
- Išsirinkite 3 darbus, kuriuos komanda kartoja daugiausia kartų per savaitę.
- Suskaičiuokite paspaudimus ir minutes vienam kartui.
- Padauginkite iš dažnumo: matysite, kur kaupiasi valandos.
- Pradėkite nuo to, kur taisyklė aiški ir klaida pastebima greitai.
Jei norite, kartu peržiūrėsime jūsų Odoo ir parodysime, kur galima sutaupyti daugiausia laiko. Plačiau: Odoo diegimas ir pritaikymas.
Norite aptarti savo atvejį?
Pirmoji konsultacija nemokama. Išsiaiškinsime procesus ir pasiūlysime konkrečius žingsnius.