Tiekėjų sąskaitų suvedimas yra viena iš labiausiai kartojamų ir nuobodžių buhalterijos užduočių. Dirbtinis intelektas gali didžiąją dalį darbo atlikti už žmogų.
Kaip tai veikia
- Sąskaita gaunama el. paštu arba įkeliama kaip PDF ar nuotrauka.
- DI nuskaito tiekėją, datą, numerį, sumas, PVM ir eilutes.
- Duomenys paverčiami juodraščiu ERP sistemoje (pvz., Odoo).
- Darbuotojas patikrina ir patvirtina.
Kodėl lieka žmogaus patvirtinimas
DI retkarčiais klysta, ypač su neįprastais formatais. Todėl svarbu, kad žmogus matytų ir patvirtintų įrašą, o sistema pažymėtų abejotinus laukus.
Ką tai duoda
- mažiau rankinio įvedimo ir klaidų;
- greitesnis sąskaitų apdorojimas;
- buhalteriai daugiau laiko skiria tikrinimui ir analizei.
Kam tinka
Įmonėms, gaunančioms daug tiekėjų sąskaitų, ypač jei jos ateina įvairiais formatais. Jei sąskaitų yra kelios per mėnesį, nauda mažesnė.
Duomenų saugumas
Sąskaitose yra verslo ir kartais asmens duomenų, todėl pasirenkame sprendimus, kurie neperduoda duomenų modelių mokymui, ir laikomės BDAR.
Galime parodyti, kaip tai veiktų su jūsų realiomis sąskaitomis ir Odoo.
Norite aptarti savo atvejį?
Pirmoji konsultacija nemokama. Išsiaiškinsime procesus ir pasiūlysime konkrečius žingsnius.