ERP sistemos pasirinkimas yra ilgalaikis sprendimas: ja dirbsite metus. Šie klausimai padeda išvengti brangių klaidų.
1. Kokias problemas sprendžiame?
Užrašykite 3–5 konkrečias problemas: nesutampa likučiai, ilgai ruošiamos ataskaitos, duomenys išmėtyti po Excel failus. Sistema turi spręsti šias problemas, o ne tik „turėti daug funkcijų“.
2. Ar sistema padengia mūsų procesus be didelių pritaikymų?
Paprašykite demonstracijos su jūsų realiu scenarijumi: nuo užsakymo iki sąskaitos ar nuo žaliavos iki produkto.
3. Ar galima pradėti nuo dalies funkcijų?
Modulinė sistema (pvz., Odoo) leidžia pradėti nuo CRM ar sandėlio ir plėsti, kai verslas auga.
4. Kaip sistema jungiasi su kitomis programomis?
Patikrinkite integracijas su el. parduotuve, banku, kurjeriais, apskaitos ar gamybos įranga. Atviras API – didelis pliusas.
5. Kiek kainuoja visa nuosavybė, o ne tik licencija?
Skaičiuokite licencijas, diegimą, pritaikymus, mokymus ir palaikymą. Pigi licencija su brangiais pritaikymais gali atsieiti daugiau.
6. Kas diegs ir palaikys sistemą?
Pasirinkite partnerį, kuris žino jūsų sritį ir bus pasiekiamas po paleidimo. Įsitikinkite, kad palaikymas teikiamas jums suprantama kalba.
7. Kaip bus perkelti duomenys?
Aptarkite, kas ir kaip perkelia klientus, prekes, likučius, ir kas tikrina duomenis prieš paleidimą.
8. Ar sistema augs kartu su mumis?
Įvertinkite, kas nutiks, kai padvigubės naudotojų ar sandėlių skaičius, kai atsiras nauja įmonė ar šalis.
Jei norite, galime kartu peržiūrėti jūsų atsakymus į šiuos klausimus nemokamos konsultacijos metu.
Norite aptarti savo atvejį?
Pirmoji konsultacija nemokama. Išsiaiškinsime procesus ir pasiūlysime konkrečius žingsnius.